そのメールの下書きは、完璧でなくて大丈夫。

返事が遅れるほど、メール自体より重く感じることがあります。まず下書きを作り、送る内容は見直してから決めましょう。

開くだけを最初の一歩にする

メールを探し、相手が何を求めているかを読みます。開く前にすべて解決する必要はありません。

説明より先に、答えを書いてみる

挨拶や文体は相手との関係に合わせてください。謝罪が必要な場合もありますが、毎回長い事情説明が必要とは限りません。

答えがまだわからないなら

確認したいことを具体的な質問にするか、何を調べる必要があるかを書きます。下書きを完成させるためだけに、守れない日付を約束しないようにしましょう。

送信前に

• 宛先と添付ファイルを確認します。
• 内容と伝わり方を一度読み直します。
• 答えか次の行動が明確か確認します。

このタイマーは何も送信しません。送信するかどうかは自分で決められます。

始めやすさを、いつも手元に。

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